ネット印刷通販を利用して印刷を外注する際には、いくつかの重要なポイントに留意することが大切です。特に、企業の仕入れ担当者の方々が小冊子の印刷を検討されている場合には、以下の点に特に注意を払う必要があります。
信頼性の確認:
利用する印刷通販サービスが信頼性の高いものであるかを確認しましょう。過去の顧客のレビューや評判、サービス提供者の実績などを調査して信頼性を確認します。
また、Webサイトに掲載されている会社概要や特定商取引法の表記などもチェックしましょう。
品質保証:
品質に関する保証がきちんとされているかを確認しましょう。印刷物の品質は企業のイメージに直結する重要な要素ですので、ミスや欠陥が生じた場合に適切な対応ができるかどうかを確認しましょう。
サポート体制
サポート体制がしっかりしているかを確認しましょう。印刷作業中や問題が発生した際に迅速かつ適切に対応してくれるかどうかは重要です。
電話応対をしていない印刷通販サイトもあります。Webサイトに電話番号が明記されているかもチェックポイントです。
最近は、チャットでの相談受付をしているところもあります。
最初の発注で心配な場合は、まずはメールや電話、チャットで問い合わせて見てください。
そこで、対応が速いか、誠実か、的確か、信頼できるかを判断するようにしましょう。
価格とコスト
印刷コストが適正であるかどうかを見極めましょう。安価なサービスであっても品質やサポートが不十分だと、最終的なコストがかかることもありますので、バランスを考慮して選定しましょう。
価格は印刷通販サイトによってバラバラです。印刷価格は、標準的な定価がなく、判断基準に迷う場合がありますが、事前に見積を複数社からとるなどし、価格比較を行ってから発注しましょう。
見積もりの提出が’遅い会社は、仕事そのものも遅く、不誠実な場合があります。
見積もり提出が素早く、的確でスムーズかも判断基準の一つにしましょう。
納期
小冊子の印刷などのプロジェクトにおいて、納期は非常に重要です。納期を守れるかどうか、また緊急の場合にも迅速に対応してくれるかどうかを確認しましょう。
多くの印刷通販では、価格表のところに「◯日」と、かかる日数が明示されています。
納期が短くなると高くなり、長くなると安くなります。
価格も考慮に入れて、希望納期を決めましょう。
印刷設備と技術
使用される印刷設備や技術が最新であるかどうかも確認してください。最新の技術を用いた印刷は、品質や効率性において優れていることがあります。
小ロットの場合は、オンデマンド印刷機で印刷する会社が多くなっています。その場合も、最新のオンデマンド印刷機を使っているか、チェックしましょう。古いオンデマンド印刷機の場合、印刷品質が悪いものもありますので、注意が必要です。
参考：冊子印刷工房
また、必要な加工に対応しているかも、事前にチェックするようにしましょう。
フォーマットと仕様の適合
提供されるサービスが、必要なフォーマットや仕様に適合しているかを確認しましょう。特定の仕様に合わせた印刷が必要な場合、そのサービスが対応可能であるかどうかを確認します。
例えば、PDFファイルのみを受け付けて、他のフォーマットを受け付けていない場合、自社の使用アプリやデータとマッチしない場合があります。
特に、エクセルやワード、パワーポイントで制作している場合は、それに対応している印刷通販を選ばなければなりません。目当ての印刷通販サイトで、対応アプリやフォーマットをチェックしてください。
以上です。
これらのポイントに留意することで、ネット印刷通販を利用して印刷を外注する際に失敗を防ぎ、スムーズなプロジェクトの実施が可能となります。企業のイメージ向上や効率的な業務遂行のために、しっかりとした選定プロセスを行いましょう。
